théâtre en automne : le règlement est prêt et les inscriptions sont ouvertes

RÈGLEMENT DU FESTIVAL THEÂTRE EN AUTOMNE 2013

Article 1 – Organisation

Le Comité Départemental Drôme de la FNCTA (Fédération Nationale de Théâtre et d’Animation) organise chaque année depuis sa création (10 ans en 2013) un festival de théâtre amateur réservé aux compagnies de théâtres affiliées à la FNCTA. L’annonce officielle du festival est faite sur les sites Internet de la FNCTA, des blogs du CD 26 « Brèves de plateau » et « Théâtre en automne » et transmise aux présidents des Unions Régionales et des Comités Départementaux.

Ce festival est organisé en partenariat avec la municipalité de Beaumont-Les-Valence (Périphérie de Valence) qui accueille celui-ci dans sa salle des fêtes. Il comporte deux volets principaux, à savoir : des spectacles joués par des compagnies affiliées FNCTA et des rencontres, conférences, lectures publiques organisées autour d’un ou plusieurs thèmes et avec les auteurs invités. Il est à noter que le choix de résidence du festival a toujours privilégié les communes dites rurales et en dehors des grands pôles urbains du département.

Les dates retenues pour l’édition 2013 sont du jeudi 21 au dimanche 24 novembre.

Article 2 – Esprit

Ce festival a pour but de contribuer au développement et à la diffusion du théâtre amateur, de le promouvoir auprès d’un maximum de public ainsi que de le faire connaître aux institutions culturelles. La qualité des représentations est la condition de la sélection des spectacles. Cette sélection est faite par le comité de sélection du CD26 sous l’autorité de son président.

Il est fortement recommandé aux compagnies sélectionnées de prévoir, pour au moins deux ou trois personnes, de rester sur place et d’assister au maximum de spectacles présentés afin de créer ce lien fédérateur de fidélité et de fraternité qui est la ligne de conduite et l’esprit du CD 26.

Article 3 – Sélection

Les compagnies adhérentes ainsi que les membres concernés à jour de leur cotisation souhaitant proposer un spectacle présenteront un dossier de candidature avec les pièces requises. Ce dossier sera disponible et téléchargeable sur les deux blogs du CD26, « Brèves de plateau » et « Théâtre en Automne » à partir du 1er juillet 2013.

Ce dossier de candidature dûment rempli doit parvenir au CD 26 avant le 15 septembre 2013 à l’adresse suivante :

COMITÉ DÉPARTEMENTAL DRÔME / FNCTA
14 RUE DE LA RÉSISTANCE
26200 MONTÉLIMAR

Le Comité de sélection après avoir visionné le DVD, ou vu le spectacle si la compagnie candidate propose une date de représentation aux organisateurs, établira la programmation pour le 15 octobre 2013. La sélection sera publiée sur les sites. Chaque compagnie sera notifiée individuellement par le Président du CD26 du résultat de sa candidature.

Article 4 – Documents

Les documents à fournir en vue de la sélection sont les suivants :

• fiche d’inscription correctement remplie

• un DVD d’une représentation ou date de représentation avant le 15 septembre

• une notice de présentation – intention – du spectacle

• liste nominative et numéro de licence FNCTA des adhérents et membres (concernés par le spectacle)

Les compagnies sélectionnées auront à fournir avant le 1er novembre 2013 :

• cinq (5) photos de bonne qualité du spectacle (format JPEG) transmises par Internet

• deux (2) affiches papier format A3 transmises par courrier postal

• la reproduction en format JPEG de cette affiche transmise par Internet

• le programme du spectacle comportant : une notice présentant la pièce, nom de l’auteur, nom de la troupe, la distribution, le (la) metteur en scène… (format WORD ou PDF) transmis par Internet

• le plan de feu précisant les temps de montage et démontage

Article 5 – Conditions et défraiements

Les compagnies ayant joué au festival bénéficieront toutes d’un défraiement pour leur participation. Ce défraiement (de type frais de déplacement) sera calculé selon les conditions en vigueur au sein de la FNCTA. Il ne sera accordé aucun défraiement à titre personnel, ni aucun cachet ou autre rémunération pour metteur en scène, comédien, régisseur, technicien, etc.…

Pour les compagnies venant de loin il sera possible d’être hébergé gracieusement dans la limite du nombre de places disponibles dans le gîte mis à disposition. Seule l’équipe du spectacle pourra bénéficier de cet hébergement.

À l’issue de la représentation, il sera prévu une restauration – collation pour l’ensemble des comédiens, régisseurs, metteur en scène et organisateurs. Si les compagnies désirent davantage de couverts pour d’éventuels accompagnants, le nombre de ces repas devra être communiqué avec leur règlement au moins quinze jours avant à la trésorière du CD 26.

Les spectacles ont lieu dans la salle des fêtes de la ville de Beaumont-Les-Valence – voir fiche technique jointe. Les organisateurs ne fourniront aucun matériel supplémentaire. Chaque compagnie devra donc prendre ses dispositions en conséquence. Les techniciens ou régisseurs pourront prendre possession du plateau dès la fin de la représentation précédente. Le démontage des décors doit se faire immédiatement après la représentation.

Article 6 – Contacts

Pour toute demande d’information s’adresser à :

Maurice GARNIER, Président du CD 26
14 rue de la Résistance
26200 Montélimar
tél. 04 75 91 51 18 / 06 08 09 31 38
mail : b.e.acte [at] wanadoo.fr

ou

Sylviane GAVIGNON, animatrice-intervenante et secrétaire du CD 26
965 route de Châteauneuf
26160 La Bégude de Mazenc
tél : 04 75 91 01 56 / 06 86 66 66 97
mail : theasi6 [at] sfr.fr

PJ
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